O que é o SCRUM e como ele funciona?

Scrum é uma metodologia de desenvolvimento ágil, amplamente utilizada por grande parte das empresas de tecnologia que aproveitam de seus processos e cerimônias para gerenciar seus projetos digitais. Isso não quer dizer que o Scrum se limita à tecnologia, pode ser utilizado nos mais variados segmentos empresariais para a melhor gestão e acompanhamento dos projetos

O Scrum é dividido em ciclos de tempo, que geralmente levam de 2 a 4 semanas, e são chamados de Sprints, este ciclo por sua vez, é um ciclo iterativo, ou seja, assim que termina um ciclo, um novo é iniciado. Dentro de cada Sprint, temos uma reunião inicial chamada Planning, e ela tem como objetivo definir quais as atividades irão entrar para este ciclo, o decisor das atividades é o Proprietário do Produto, ou seja, ele é responsável pelo produto e deve ser encarado como Dono do mesmo, ele quem definirá as atividades e prioridades de cada uma das Sprints.

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As atividades definidas são alocadas no Product Backlog, e são descritas suas histórias de forma mais detalhada possível, neste momento é o ideal para que todo o tempo tire suas dúvidas e construa insights. Após, o Product Owner definir quais as tarefas irão para o Sprint Backlog em conjunto com o tempo, este é um momento onde todos devem ter atenção à capacidade de entrega, para que não haja um excesso de tarefas de forma que não haja uma entrega completa das histórias dentro do sprint.

No dia a dia, é realizada uma pequena reunião chamada Diária preferencialmente pela manhã de no máximo 15 minutos, cujo objetivo é identificar se está sendo atendido conforme as expectativas definidas no Planejamento e se há algum impedimento para realizar alguma atividade.

Ao final de cada sprint é realizada uma reunião chamada Review, nesta reunião o Time Scrum mostra as novas funcionalidades, e é verificado se todas as atividades permaneceram de acordo com o que foi definido no Planejamento, assim é definido se o objetivo foi concluído e se será possível lançar uma versão do produto.

Cerimônias e Papéis

• Sprint — Ciclo de tempo 2 a 4 semanas

• Product Owner — Dono do projeto, elenca as atividades e prioridades

• Scrum Master — Certifique-se de que o tempo siga as cerimônias

• Equipe Scrum — Técnico de tempo

• Product BackLog — Tarefas pendentes para serem planejadas

• Sprint BackLog — Tarefas elencadas a serem realizadas na sprint

• Planning — Reunião de Planejamento de Atividades

• Diário — Pequena Reunião de Feedback Diário

• Review — Reunião de apresentação das atividades realizadas

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Benefícios

Um dos maiores benefícios na utilização do Scrum, com toda certeza é a aproximação do cliente e decisores com o Time Técnico, com isso eliminamos diversas barreiras, ruídos de comunicação e dúvidas que surgirão ao longo do desenvolvimento do produto. O tempo deve estar conectado não apenas nas cerimônias, mas no dia a dia de trabalho, de forma a sanar qualquer tipo de intercorrência que surja, além de promover o engajamento do tempo na entrega do produto, uma vez que todos participaram do planejamento e execução das atividades, e claro trazer total transparência ao cliente dos entregáveis.

Mais para a frente falaremos um pouco mais sobre cada cerimônia abordada, como realizá-las, quais tecnologias serão utilizadas e novos processos para melhorar cada parte de seu Sprint.

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